Secrétaire Médicale et Administrative H/F - 44

Le SMINOV, Service de Prévention et de Santé au Travail du Nord-ouest vendéen, un(e) Assistant(e) médical(e) et administratif(ve) pour son site de Noirmoutier principalement (déplacements ponctuels sur nos autres sites).
Poste à pourvoir dès que possible, une formation sera dispensée en interne.

NOS VALEURS
- Contribuer à créer un environnement professionnel propice à l'épanouissement au travail.
- Être au service de chacun de nos adhérents de façon équitable en les accompagnant et les conseillant afin d'anticiper tout risque de désinsertion professionnelle.

MISSIONS
Rattaché(e) à une équipe pluridisciplinaire animée et coordonnée par le médecin du travail, vos missions principales seront :
- Accueillir (physiquement ou par téléphone) adhérents et salariés et les renseigner (prise de RDV, déroulement de la visite.)
- Gérer les convocations aux visites médicales
- Organiser le planning de l'équipe médicale
- Gérer les dossiers des salariés dans le logiciel métier
- Réaliser des examens médicaux à la demande du médecin du travail
- Saisir des données médicales et administratives

COMPETENCES REQUISES
- La connaissance de la prévention et de la santé au travail est un plus
- Très bonne maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques (Word, Excel.)

SAVOIR-ÊTRE
- Aisance relationnelle et sens de l'accueil
- Dynamisme
- Capacité d'initiatives et force de proposition
- Réactivité
- Autonomie
- Goût du travail en équipe
- Capacité d'adaptation et d'apprentissage
- Organisation, rigueur et qualité orthographique